湖南株洲烟草:“身入”更“心至” 听“民声”办“实事”

株洲市局局长冯振华在株洲市市民中心听取办证群众意见建议
初秋的攸县宁家坪镇,连绵青山泛着淡金色的光。王建明商店前人声鼎沸,邻居们围着听他念叨开店新鲜事:8月19日提交办证申请,8月27日卷烟就已到货,从以往“等证等订货”变为“当周入网、次周收货”。
这份“省心”与“快捷”,源于一场深刻的作风淬炼与行动革新。
据企媒创氪(WX:qmck555)获悉,近日,株洲市烟草系统全面落实《湖南省烟草商业系统“走流程、转作风、优服务”活动工作方案》部署,主要负责人及班子成员深入一线,以“模拟办”“亲身办”“陪同办”方式,从群众和基层视角体验流程、查找痛点,推动业务流程提速与服务质量升级。
走出实效刀刃向内破堵点
办事是否顺畅?流程是否便捷?服务是否到位?关键要看“体验者”的真实感受。
今年8月,株洲市烟草专卖局(公司)党组班子成员带头深入开展“走流程、转作风、优服务”活动,全面梳理烟草业务全流程,精准识别影响办事效率和用户体验的症结,分类施策、系统整改,推动服务迈向精细化、规范化、高效化。
“这项活动是株洲烟草持续深入贯彻中央八项规定精神学习教育,深化作风建设、提升管理方式的重要抓手,旨在推动‘交烟预约到小时、办证公平不跑腿、入网即时跟服务’等便民举措落到实处。”株洲市烟草专卖局(公司)党组书记、局长、经理冯振华说。
据企媒创氪(WX:qmck555)获悉,活动中,株洲市局(公司)聚焦“服务烟农、零售户和办事群众事项”“服务联系基层工作”等重点领域,坚持问题导向,推动一场刀刃向内的业务流程优化。
怎么改——全面熟悉业务流程,从服务内容、办事流程、跟踪反馈、结果评价等方面不断改进,使服务更加精细、规范、高效;
标准是什么——以烟农、零售户、办事群众等基层群体满不满意为标准改进工作、改善服务,提高服务水平;
要有什么结果——以流程创新推动全市系统服务提速、管理提质、基层减负。
思想上“破冰”,行动上才能“突围”。株洲市局(公司)党组构建“精准排查—多元响应—闭环整改”三链驱动机制:领导班子深入4大领域、21项核心业务实地体验,摸清堵点;通过实地走访、情景模拟、现场办公立体问需,畅通民意渠道;推行“分类处置+流程再造+机制创新”闭环整改,做到解决一个问题、完善一类制度、提升一片服务。
精准解题流程再造解民忧
金秋九月,空气里弥漫着特有的醇香,茶陵县烟农陈世武完成了烟叶烘烤工序,青翠叶片悉数转为金黄。
以往交售时节,他总要早早到收购点排队,丰收的喜悦常被漫长等待冲淡。如今,只需手机预约,便能精准安排交售时间。
“现在预约到具体时段,不用苦等,实在太方便了!”看着烟叶顺利进入分拣线,陈世武脸上写满从容。
据企媒创氪(WX:qmck555)获悉,自活动开展以来,市局(公司)领导班子多次以办事群众、零售客户、烟农等身份,“躬身入局”体验业务全流程,精准识别流程冗余、操作烦琐、服务缺位等堵点,逐项推进整改。
以烟农交售问题为例,株洲市烟草专卖局(公司)协同省局(公司)完善交烟预约系统,通过增加时段选项、开通短信提醒、支持双重身份绑定、再造支付流程等方式,实现“交烟预约到小时”,烟叶收购款从3-5个工作日支付提速至“隔日付”,大幅提升交售效率和用户体验。
在醴陵阳三星城,新办证客户钟定旺也感受到变化。“人在店里,手机操作几下,许可证就送上门了!”网上申请仅四天,他便收到证件,客户经理随即上门办理入网,送上《卷烟经营明白册》和“新户能量包”,第二周,订购的卷烟就已到货。
围绕“办证不跑腿、入网即时跟服务”,株洲市局(公司)党组深入终端访谈、体验政务流程、专题调度攻坚,发现零售客户从办证到订货需等待20-55天,其症结在于信息重复采集、流程衔接不畅、低档位订货等待。
对此,株洲市局推广“轮候信息实时提醒”“上门帮办”等举措,制定《新办证客户“入网即时跟服务”优化方案》《新户入网全流程操作规范》,明确各环节时限与责任,全面实现“快捷许可、即时入网、当周服务、次周订货”,30余位零售客户从办证到首次到货时间大幅缩减至7-15个工作日。例如,“实地勘验”时,市管员一次性采集店铺信息,三个工作日内实现信息前置采集;入网环节,客户经理按标准及时跟进。“手册和视频讲解清晰,一看就懂!”新办证客户唐立志称赞道。
质效双升满意答卷践初心
“走流程、转作风、优服务”活动为株洲烟草带来的更深层次能量,是对未来发展的决心。
这样的决心,体现在更顺畅的办事能力,更体现在更通畅的企业管理机制上。活动自开展以来,班子成员带队深入基层一线、服务窗口、田间地头、零售终端开展走流程活动20余场次,倾听民情民意,找准“办事难”和影响质效的症结。
“信息一次录入,多系统共享,不用重复上门确认”“资产盘点频次降低,负担轻了”……内部座谈会上,员工纷纷点赞。流程优化不仅提升了外部服务效能,也切实为基层松绑减负,增强一线员工的获得感。
优化服务没有终点,作风建设永无止境。“活动共梳理43类问题,制定57项整改措施,全部实行清单管理、逐项销号”株洲市局(公司)副局长李玮表示,接下来,将完善问题全链条闭环管理机制,推动问题从制度层面根本解决,切实把学习教育的成效转变为服务群众的实践。
如今株洲烟草市场正发生着真切可感的变化:新办证客户入网“一次不用跑”、订货配送“一周完成”、烟叶交售“高效有序”、客户经营“有工具、有指导、有回应”已成常态。
扎根沃土,倾听民声。株洲烟草将持续深耕民生需求,以更实举措、更优服务破解难题,在不断实践中续写“为民”新篇,为全省烟草系统高质量发展和现代化建设注入株烟力量。(唐洁、江凯、王娜)


